Surat undangan resmi kegiatan pramuka seperti undangan tamu ambalan,
undangan orang tua undangan bantara memang seharusnya sudah siap sebelum
melaksanakan kegiatan pramuka.
Namun kendala yang sering dihadapai adalah kurangnya pengalaman
individu tentang membuat undangan dan bahasa penulisan serta komposisi
undangan resmi karena mungkin anggota atau sangga kerja baru di lantik,
sehingga untuk membuat macam macam jenis undangan resmi kegiatan pramuka
akan kesulitan.
Berikut contoh undangan acara pramuka yang di buat oleh pramuka SMAN 1 SAGARANTENsukabumi untuk memperingati hari bumi. semoga bisa menginspirasi kalian dalampembuatan surat undangan.
GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KAB. SUKABUMI 4015-4016
AMBALAN JENDRAL BESAR SOEDIRMAN DAN RD. DEWI SARTIKA
PANGKALAN SMAN 1 SAGARANTEN
Jl. SMA No.32 Kecamatan Sagaranten Kabupaten Sukabumi Tlp. (0266)341002
Batang Masumai, Januari 2012
Nomor : /RDS-JBS/2013
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada :
Yth. …………………………………………………
Di tempat.
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Pramuka, berkaitan dengan kepedulian kami terhadap
lingkungan.akan mengadakan kegiatan “MEMPERINGATI HARI BUMI”. Yang akan
diselenggarakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : April 2013
Tempat : Lapang sawit tunggal-Sagaranten
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Kakak Pembina untuk mengikuti
acara tersebut dan atas kerjasamanya serta dukungannya kami ucapakan
terima kasih.
Surat pramuka yang meliputi Proposal pramuka, surat permohonan, surat
izin kegiatan pramuka, surat izin orang tua serta surat undangan
pramuka merupakan syarat wajib yang harus di lengkapi sebelum mengadakan
kegiatan pramuka seprti Jambore Nasional, pelantikan bantara, lomba
tingkat atau DIKSARCABA.
Namun Kendala yang di hadapai oleh panitia atau pengurus (DKR, Sangga
Kerja, dll) yang baru di lantik atau baru pertama kali terjun dalam
kegiatan besar pramuka adalah kebinggungan saat membuat atau menulis
proposal kegiatan.
Berikut ini contoh Proposal kegiatan pramuka yang di buat oleh wildan
rahmatullah untuk kegiatan lomba tingkat II(LT II) Kecamatan Bojongsari
tahun 2012 kemain di blog pribadinya yang bisa anda jadikan pedoman
penulisan proposal kegiatan pramuka di sekolahan anda. PROPOSAL KEGIATAN LOMBA TINGKAT II (LT II) GERAKAN PRAMUKA KWARRAN 03-14 KEC.BOJONGSARI DI BUMI PERKEMAHAN MUNJUL LUHUR KEC BOJONGSARI 16 s.d. 18 JULI 2012 PANITIA LOMBA TINGKAT II GERAKAN PRAMUKA KWARRAN 03-14 KEC BOJONGSARI TAHUN 2012 PROPOSAL KEGIATAN LOMBA TINGKAT II ( LT II ) GERAKAN PRAMUKA KWARRAN 03-14 KECAMATAN BOJONGSARI DI BUMI PERKEMAHAN MUNJUL LUHUR KARANGBANJAR 16 s.d. 18 JULI 2012 I.PENDAHULUAN
Dalam rangka menumbuhkembangkan minat dan semangat adik-adik penggalang
di bidang kepramukaan, Kwarran 03-14 Kecamatan Bojongsari bermaksud menyelengga-
rakan kegiatan rutin setiap dua tahun sekali,yaitu Lomba Tingkat II yang lazim disebut
LT II Gerakan Pramuka.
Kegiatan ini selain untuk merealisasikan program kerja Kwartir Ranting juga
dimaksudkan untuk mengetahui tingkat kemampuan adik-adik penggalang dalam
menyerap pengetahuan kepramukaan melalui latihan-latihan di gugus depan.Selain
tujuan tersebut di atas,LT II Gerakan Pramuka juga dimaksudkan untuk menyongsong
Hari Jadi Gerakan Pramuka yang ke-52 dan memeriahkan Hari Ulang Tahun
Republik Indonesia yang ke-67. II.MAKSUD DAN TUJUAN A.Maksud Kegiatan
1.Ikut berpartisipasi dalam menumbuhkan minat generasi muda untuk mencintai
Gerakan Pramuka.
2.Ikut serta memeriahkan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-67.
3.Ikut serta menyukseskan program pemerintah di bidang pembinaan generasi
muda. B.Tujuan Kegiatan
1.Memeriahkan Hari Jadi Gerakan Pramuka ke-52.
2.Merealisasikan Program Kerja Kwarran 03-14 Bojongsari Tahun Bhakti 2012.
3.Sebagai evaluasi kegiatan gugus depan di lingkungan Kwarran 03-14 Kec.
Bojongsari. III.MANFAAT KEGIATAN
Manfaat kegiatan Lomba Tingkat II adalah :
1.Sebagai tolok ukur keberhasilan pembinaan terhadap adik-adik penggalang dalam
menyerap ilmu yang diberikaan oleh pembina di gugus depan masing-masing dan
anggota Dewan Kerja Ranting Kecamatan Bojongsari.
2.Sebagai ajang pertemuan para pembina,anak didik,dan insan Pramuka lainnya.
3. Menanamkan pendidikan karakter bangsa bagi peserta didik.
4.Sebagai hiburan masyarakat sekitar tempat kegiatan. IV.PELAKSANA,WAKTU,DAN TEMPAT KEGIATAN
1.Pelaksana
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Kwartir Ranting 03-14 Kecamatan Bojongsari.
Sedangkan pelaksanaannya diserahkan sepenuhnya kepada Panitia Lomba
Tingkat II ( LT II ) Kwartir Ranting 03-14 Kecamatan Bojongsari sekaligus
selaku pemegang mandat.Panitia wajib melaporkan hasil kegiatan maksimal
7 ( tujuh ) hari setelah kegiatan berakhir.
2.Waktu dan Tempat Kegiatan
Lomba Tingkat II ( LT II ) tahun 2012 Kwartir Ranting Kecamatan Bojongsari
Dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut :
a.Tempat : Bumi Perkemahan Munjul Luhur Karangbanjar
Kecamatan Bojongsari.
b.Waktu : 16 s.d. 18 Juli 2012
c.Keterangan : Dalam rangkaian kegiatan ini dimungkinkan banyak
menggunakan lokasi dan fasilitas umum yang berada
di sekitar tempat kegiatan. V.SIFAT KEGIATAN
Kegiatan ini bersifat lomba untuk memperebutkan kejuaraan dengan satu
buah Tropy Bergilir untuk juara umum putra dan satu buah untuk juara
umum putri. Selain itu juga disediakan piala bagi para pemenang atau
juara pada bidang tertentu. VI.ASPEK MANAGEMEN
1.Susunan Panitia Kegiatan.( terlampir )
2.Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Kegiatan.( terlampir )
3.Jadwal dan materi kegiatan.( terlampir )
4. Daftar Juri perlombaan ( terlampir ) VII.PESERTA KEGIATAN DAN KETENTUANNYA
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh Gugus Depan yang berpangkalan di SD/MI
yang berada di jajaran Kwartir Ranting 03-14 Kecamatan Bojongsari.
Ketentuan-ketentuan peserta LT II sebagai berikut :
1.Setiap gugus depan wajib mengirimkan peserta LT II dengan kekuatan 2 (dua)
regu,putra dan putri serta beranggotakan masing-masing 10 pramuka penggalang
dengan didampingi 1 orang Pembina Putra bagi regu putra dan 1orang Pembina
Putri bagi regu putri.
2.Peserta adalah Penggalang Rakit yang dibuktikan dengan SKU Penggalang
Rakit. VIII.HIMBAUAN
Pelaksanaan Lomba Tingkat II Gerakan Pramuka Kwartir Ranting 03-14
Kecamatan Bojongsari ini akan terselenggara dengan baik bila semua yang terkait
seperti UPT Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan Bojongsari, Kantor
Pengawas Pendidikan Agama Islam Kecamatan Bojongsari ikut berperan secara
aktif serta adanya dukungan moril maupun material dari pemerintah setempat.
Oleh karena itu, kami Panitia LT II mengimbau kepada semua pihak agar
memberikan dukungan agar pelaksanaan LT II dapat terselenggara secara optimal
dan berdaya guna sesuai dengan keinginan kita bersama. IX.PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan agar pembaca yang peduli dengan kegiatan
ini bisa mendapatkan gambaran secara rinci dan transparan.
Bojongsari, 22 Juni 2012
PANITIA LOMBA TINGKAT II
GERAKAN PRAMUKA KWARRAN 03-14
KECAMATAN BOJONGSARI
Mengetahui
a.n.Ka Kwarran 03-14
Kecamatan Bojongsari Ketua, Sekretaris,
Nomor Surat Dinas Pramuka, surat permohonan, proposal, surat undangan
pramuka surat keluar dan lain lain memang selalu di butuhkan setiap akan
mengadakan acara kepramukaan seperti raimuna, diksarcaba, pelantikan
DA. Pelantikan bantara dan lain sebagainya.
Membuat surat dinas kepramukaan juga tidak boleh sembarangan seperti
surat biasa atau surat untuk saudara atau pacar bahkan undangan
perkawina tetapi ada tata caranya dan ada nomor nomornya, nah bagaimana
penomoran surat pada jenis surat pramuka berikut cotoh penomoran surat
keluar kwartir yang tunaskelapa rangkumkan dari sumber Jukran Sismintir
2011 untuk anda sebagai pedoman dalam pembuatan surat kepramukaan.
Nomor dan Kode Surat
CARA PERNOMORAN SURAT (SURAT KELUAR) KWARTIR
Disusun sebagai berikut :
Nomor urut surat keluar
Kode Kwartir
Kode Bidang
CONTOH : 234/ 1133 – C
234 : Nomor Urut surat keluar
1133 : Kode Kwartir Cabang
C : Kode Surat / Bidang
Keterangan :
- Surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Cabang;
- Pada point (b) 11 adalah kode nomor Kwarda dan 33 kode Kwarcab.
- Apabila surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Ranting maka penulisan nomor surat menjadi : 113301
( 01 adalah kode nomor Kwartir Ranting)
Untuk pemberian kode Biro di lingkungan Kwartir Nasional, diatur sebagai berikut:
KODE
BIDANG
A
Pimpinan, staf pimpinan, serta kelompok staf yang menangani kebijakan pimpinan.
B
Bidang Organisasi dan Kerjasama serta kelompok staf yang menangani organisasi dan kerjasama
C
Bidang Kepramukaan serta kelompok staf yang menangani kepramukaan.
D
Bidang Pendidikan dan Penelitian serta kelompok staf yang menangani pendidikan, pelatihan, penelitian, dan pengembangan
E
Bidang Pengabdian Masyarakat dan Siaga Bencana serta kelompok staf yang menangani pengabdian masyarakat dan siaga bencana.
F
Bidang Hubungan Masyarakat dan Informatika serta kelompok staf yang menangani hubungan masyarakat dan informatika serta majalah
G
Bidang Usaha dan Kemitraan serta kelompok staf yang menangani usaha dan kemitraan.
H
Bidang Hubungan Internasional serta kelompok staf yang menangani hubungan internasional.
J
Sekretaris Jenderal serta kelompok staf yang menangani perencanaan dan umum
K
Bendahara serta kelompok staf yang menangani keuangan.
L
Pusdiklatnas serta kelompok staf yang menangani pusat pendidikan dan pelatihan kepramukaan tingkat nasional.
M
Puslitbangnas serta kelompok staf yang menangani pusat penelitian dan pengembangan Gerakan Pramuka tingkat nasional.
N
Dewan Kerja.
P
Taman Rekreasi Wiladatika.
Q
Bumi Perkemahan dan Graha Wisata Pramuka.
R
Badan Usaha (PT. Madu Pramuka, PT. Molino, Koperasi, Balai Penerbit, dll).
S
Saka Bahari.
T
Saka Bakti Husada.
U
Saka Bhayangkara.
V
Saka Dirgantara.
W
Saka Kencana.
X
Saka Tarunabumi.
Y
Saka Wanabakti.
Z
Saka Wirakartika.
Untuk pemberian kode bidang di lingkungan kwartir daerah, kwartir cabang, dan kwartir
ranting diatur sebagai berikut atau diatur sesuai kebutuhan:
KODE
BIDANG
A
Pimpinan.
B
Bidang Pembinaan Anggota Muda dan kelompok staf yang menangani pembinaan anggota muda.
C
Bidang Pembinaan Anggota Dewasa dan kelompok staf yang menangani pembinaan anggota dewasa
D
Bidang Hubungan Masyarakat dan Pengabdian
Masyarakat serta kelompok staf yang menangani hubungan masyarakat dan
pengabdian masyarakat.
E
Bidang Organisasi, Kerjasama, dan Hukum serta kelompok staf yang menangani organisasi, kerjasama dan hukum
F
Bidang Dana, Usaha, Sarana, dan Prasarana serta kelompok staf yang menangai dana, usaha, sarana/prasarana dan keuangan
G
Kelompok staf yang menangani Pusdiklat.
H
Kelompok staf yang menangani Puslitbang
J
Dewan Kerja
K
Badan Pengelola Unit Usaha Kwartir
L
Bumi Perkemahan
M
Kedai Pramuka.
N
Usaha lain-lain (PT, Koperasi, Balai Penerbit, dll).
P
Saka Bahari
Q
Saka Bakti Husada
R
Saka Bhayangkara
S
Saka Dirgantara.
T
Saka Kencana
U
Saka Tarunabumi.
V
Saka Wanabakti
W
Saka Wirakartika
Catatan : Penggunaan Kode dengan Huruf I dan O ditiadakan untuk
menghindari kesamaan dalam penulisan dengan angka 1(satu) atau 0 ( Nol
).
Jika terjadi penambahan kelompok maka dapat diberi kode huruf
berikutnya dan bila telah sampai Z dapat dilanjutkan dengan penulisan
kode AA, BB dan seterusnya.semoga bermanfaat
